Privacy bij Toon over Leven

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026

Download de privacyverklaring (PDF) ↓

Bij Toon over Leven kun je terecht voor ontmoeting, ondersteuning en activiteiten als kanker je leven raakt. We gaan zorgvuldig om met wat je ons vertelt en met je persoonsgegevens. Hieronder lees je hoe we dat doen.

Stichting Toon over Leven is verantwoordelijk voor het gebruik van je persoonsgegevens. Je kunt ons bereiken via info@toonoverleven.nl, telefonisch op 036 845 02 65 of 06 38 52 90 60 of op Mazerhard 37, 3891 BR Zeewolde.

Als je contact opneemt of je aanmeldt

Wanneer je ons mailt of een formulier op onze website invult, ontvangen wij de gegevens die je invult. Bijvoorbeeld je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en je vraag of aanmelding.

Het formulier komt in onze mailbox terecht. We gebruiken je gegevens om te reageren, je aanmelding te verwerken en praktische informatie over je deelname te geven. Zonder de gevraagde contactgegevens kunnen we je mogelijk niet antwoorden of je aanmelding niet afhandelen.

Voor het beantwoorden van vragen hebben wij een gerechtvaardigd belang: bereikbaar zijn en je zorgvuldig helpen. Gegevens die nodig zijn om je deelname te regelen, verwerken we voor het uitvoeren van de afspraken die we daarover met je maken.

Vermeld in een webformulier liever geen medische informatie. Voor een vraag of aanmelding is een beschrijving van je ziekte of behandeling meestal niet nodig.

Registratie van deelname

We registreren deelname aan activiteiten in het registratiesysteem dat wij via IPSO gebruiken. Daarmee houden we overzicht over onze activiteiten en kunnen we verantwoording afleggen over het gebruik van ons aanbod en de financiering van onze organisatie.

We beperken de registratie tot de gegevens die daarvoor nodig zijn. Ons gerechtvaardigd belang is het organiseren en verantwoorden van ons aanbod. Daarbij wegen we jouw privacy mee.

Gegevens waaruit je gezondheid blijkt, registreren we niet. Stuur bij aanmelden ook niet per ongeluk informatie over je gezondheid mee.

Nieuwsbrief

Meld je je aan voor onze nieuwsbrief? Dan gebruiken we je e-mailadres en, als je die opgeeft, je naam om de nieuwsbrief te versturen. Dat doen we met jouw toestemming.

Je kunt je altijd afmelden via de afmeldmogelijkheid in de nieuwsbrief of door ons te mailen. Een aanmelding voor een activiteit betekent niet dat je automatisch onze nieuwsbrief ontvangt.

Website, video’s en externe links

Voor het laten werken en beveiligen van de website verwerken onze technische dienstverleners gegevens zoals je IP-adres en informatie over je browser. Ons gerechtvaardigd belang is een goed werkende en veilige website. Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming nodig.

Op onze website staan video’s van YouTube. De videospeler wordt pas geladen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Vanaf dat moment kan Google, de aanbieder van YouTube, gegevens verwerken over bijvoorbeeld je apparaat, IP-adres en het bekijken van de video.

Je kunt weigeren; de rest van de website blijft beschikbaar. Via ‘Video sluiten en toestemming intrekken’ kun je de video stoppen en je toestemming voor het verder laden ervan intrekken. Gegevens die Google al heeft verwerkt, worden daardoor niet automatisch verwijderd. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google.

Via een link kun je naar SponsorKliks gaan om ons te steunen met je aankopen. Je verlaat dan onze website. SponsorKliks en de betrokken webwinkels verwerken gegevens volgens hun eigen privacy- en cookieverklaringen. Dit geldt ook wanneer je links naar andere externe websites volgt.

Wie hebben toegang?

Alleen vrijwilligers en andere betrokkenen die je gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang.

We gebruiken dienstverleners voor onze website, e-mail, nieuwsbrief en het IPSO-registratiesysteem. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en het gebruik van de gegevens. Wij verkopen je persoonsgegevens niet.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig:

• Contact- en aanmeldgegevens bewaren we maximaal 24 maanden na het laatste relevante contact of de afronding van de activiteit. Gegevens die eerder niet meer nodig zijn, verwijderen we eerder.
• Voor de deelnemersregistratie in het IPSO-systeem geldt dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor ze zijn verzameld.
• Je nieuwsbriefgegevens bewaren we zolang je ingeschreven bent. Na afmelding gebruiken we ze niet meer om nieuwsbrieven te versturen.
• Als voor bepaalde gegevens een wettelijke bewaarplicht geldt, houden we de daarvoor geldende termijn aan.

Daarna verwijderen we de gegevens of maken we ze daadwerkelijk anoniem.

Je gegevens en je rechten

Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens we van je hebben en onjuiste gegevens laten verbeteren. Ook kun je vragen om verwijdering, beperking van het gebruik of, wanneer dat recht van toepassing is, overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die op een gerechtvaardigd belang berusten.

Heb je toestemming gegeven? Dan kun je die altijd intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van het gebruik vóór de intrekking.

Mail je verzoek naar info@toonoverleven.nl. We reageren normaal gesproken binnen één maand. Als meer tijd nodig is, laten we dat binnen die maand weten. Soms moeten we controleren of het verzoek echt van jou komt. Stuur niet ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs mee.

Heb je vragen of een klacht? Neem gerust contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als onze werkwijze verandert, passen we deze verklaring aan. Op onze website staat de actuele versie.